PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: 18 giugno 2026

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano i servizi web e l’Applicazione del progetto indipendente “Willbeeasy”.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è il fondatore del progetto:
Marco Demmi
Via Carlo Marx, 91 – 41012 Carpi (MO)
Email di contatto per la privacy: privacy@willbeeasy.com

2. Tipologia di Dati Trattati e “Zero Data Policy” sul Testamento

A tutela assoluta della riservatezza dei nostri utenti, Willbeeasy adotta un’architettura “Zero Data” per i dati testamentari:

  • Dati Sensibili, Patrimoniali e Generalità Eredi: Le informazioni inserite dall’utente per calcolare le quote (patrimonio, nomi degli eredi, disposizioni testamentarie) NON vengono MAI inviate né salvate sui nostri server. Rimangono esclusivamente e localmente sul dispositivo dell’utente (nella memoria temporanea del browser). Nessuno, compreso il Titolare, ha accesso o può leggere il contenuto del testamento.

Categorie Particolari di Dati (Art. 9 GDPR)

Willbeeasy adotta la massima cautela riguardo al trattamento delle categorie particolari di dati personali (ex dati sensibili) che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche (Art. 9 GDPR).

Eventuali informazioni di natura sensibile che l’utente inserisce nel form di generazione del testamento rimangono esclusivamente sul dispositivo dell’utente in virtù dell’architettura “Zero Data” e non sono accessibili dal Titolare.

Tuttavia, qualora l’utente decida di utilizzare la funzione di Preventivatore Funebre, la scelta di specifiche tipologie di cerimonia (es. rito religioso specifico o cremazione) potrebbe rivelare indirettamente le sue convinzioni religiose o filosofiche. Il trattamento e la trasmissione di queste specifiche informazioni all’Agenzia Funebre (e la loro conservazione temporanea sui nostri server) avviene esclusivamente previa raccolta del consenso esplicito e separato dell’utente al momento dell’invio del form. In assenza di tale consenso esplicito, la richiesta di preventivo non potrà essere inoltrata. I dati di telemetria in background (statistiche anonime) sono accuratamente epurati da qualsiasi riferimento a scelte religiose o filosofiche.

I soli dati che trattiamo attivamente sono:

A. Dati di Navigazione e Telemetria Pseudonimizzata

I sistemi informatici preposti al funzionamento dell’App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di utilizzo (telemetria). Willbeeasy raccoglie esclusivamente telemetria in forma pseudonimizzata.

  • All’App viene assegnato un identificativo univoco randomico (UUID), generato automaticamente al momento dell’installazione.
  • Monitoriamo le interazioni (es. pulsanti premuti, completamento del form) per fini statistici e di miglioramento del servizio.
  • L’UUID non è collegato ad alcuna informazione personale identificativa (nome, email, indirizzo) e non viene incrociato con altri dati identificativi. Willbeeasy non è in grado di associare l’UUID a una persona fisica. I dati di telemetria sono trattati esclusivamente in forma aggregata e non sono utilizzati per identificare singoli utenti.

B. Dati Forniti Volontariamente dall’Utente (Form Preventivi e Newsletter)

Se l’utente sceglie di usare l’App in “modalità ospite” per fare testamento, non viene richiesto alcun dato personale identificativo.

Qualora l’utente decida di iscriversi alla nostra Newsletter periodica o richieda un preventivo alle agenzie funebri della propria zona, verranno raccolti i dati inseriti volontariamente nei rispettivi form (es. Nome, Email, Numero di Telefono).

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

  • A. Garantire il corretto funzionamento tecnico dell’App e produrre statistiche aggregate (Base Giuridica: Legittimo Interesse del Titolare, art. 6 lett. f GDPR).
  • B. Inoltrare, solo ed esclusivamente su esplicita richiesta dell’utente, la richiesta di preventivo alle agenzie funebri locali selezionate (Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali e Consenso espresso, art. 6 lett. a, b GDPR). Per far questo, l’utente dovrà spuntare obbligatoriamente l’apposita casella di consenso prima dell’invio.
  • C. Inviare comunicazioni informative e aggiornamenti sul progetto tramite Newsletter, qualora l’utente vi si sia esplicitamente iscritto (Base Giuridica: Consenso dell’interessato, art. 6 lett. a GDPR). L’utente può revocare il consenso e disiscriversi in qualsiasi momento tramite l’apposito link presente in calce a ogni comunicazione ricevuta.

4. Destinatari dei Dati e Localizzazione (Hosting)

Per offrire i nostri servizi, ci appoggiamo a infrastrutture tecnologiche sicure, gestite da fornitori terzi leader di mercato e selezionati per i loro elevati standard di sicurezza:

  • Hosting Web e App: I servizi risiedono su server localizzati in Italia.
  • CRM (Gestione Relazioni) e Newsletter: Utilizziamo piattaforme cloud professionali per gestire le anagrafiche dei form preventivi e l’invio della newsletter. I dati sono salvati su server ubicati in Unione Europea (Germania).
  • Gestione dei dati: I dati transitano e vengono elaborati anche attraverso server proprietari, ubicati fisicamente in Italia.

I dati raccolti tramite i form di preventivo verranno comunicati esclusivamente all’Agenzia Funebre o all’ente prescelto dall’utente. Willbeeasy non vende, scambia o cede dati ad aziende di marketing terze.

I dati personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora in futuro si rendesse necessario un trasferimento extra-SEE, esso avverrà esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dagli Artt. 44-49 del GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

5. Processo Decisionale Automatizzato (Art. 22 GDPR)

L’Applicazione utilizza algoritmi automatizzati per calcolare le quote ereditarie sulla base dei dati inseriti dall’utente. Tuttavia, l’output del software costituisce esclusivamente un suggerimento informativo e non una decisione giuridicamente vincolante. La decisione finale di redigere o meno il testamento, nonché il contenuto effettivo del documento scritto a mano, spettano unicamente e insindacabilmente all’utente. Il calcolo automatizzato non produce, pertanto, effetti giuridici autonomi nei confronti dell’interessato ai sensi dell’Art. 22 del GDPR.

6. Periodo di Conservazione

I dati forniti volontariamente per l’inoltro ai partner (es. preventivi) vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta (e per i successivi 2 anni per finalità di riscontro o difesa in giudizio), dopodiché vengono resi anonimi o cancellati. I dati di telemetria pseudonimizzata sono conservati senza limiti di tempo in forma aggregata.

7. Diritti dell’Interessato

Inviando una email a privacy@willbeeasy.com, in qualsiasi momento, gli utenti hanno il diritto di chiedere al Titolare:

  • l’accesso ai propri dati personali (Art. 15 GDPR);
  • la rettifica dei dati inesatti (Art. 16 GDPR);
  • la cancellazione dei dati – diritto all’oblio (Art. 17 GDPR);
  • la limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR);
  • la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (Art. 20 GDPR);
  • l’opposizione al trattamento (Art. 21 GDPR);
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (Art. 22 GDPR).

Hanno inoltre il diritto di revocare il consenso prestato tramite form in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per ulteriori informazioni, consultare i Termini e Condizioni e la Cookie Policy di Willbeeasy.